从事件进行阶段看，员工关怀组应先确定季度复盘密集进行影响开放式工位管理的具体位置和持续范围。针对场景引入，需要结合员工关怀组的职责、季度复盘密集进行的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。季度复盘密集进行并不一定直接造成严重问题，却会把开放式工位管理中平时不明显的薄弱环节放大。
名称、场地和责任人应在记录中保持一致，避免口头转达造成理解偏差。以龙光世纪大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，员工关怀组应把开放式工位管理与季度复盘密集进行放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
若人员数量、使用区域或时间窗口已经改变，旧规则可能无法直接沿用。这一段围绕员工关怀组在事件进行阶段处理开放式工位管理的原因诊断展开，并以季度复盘密集进行作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
移动设备、改变工位或重新规划动线之前，应确认不会影响消防通道、资料安全和他人正常办公。针对空间安排，需要结合员工关怀组的职责、季度复盘密集进行的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
员工关怀组把这些边界写清，能够避免开放式工位管理在紧急情况下出现责任空档。在角色分工环节，员工关怀组应把开放式工位管理与季度复盘密集进行放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
协调过程中，谁负责判断、谁负责执行、谁负责通知应当清楚。针对处理顺序，需要结合员工关怀组的职责、季度复盘密集进行的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
员工关怀组不必追求一次解决所有问题，但应确保开放式工位管理中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。针对结果复盘，需要结合员工关怀组的职责、季度复盘密集进行的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。从事件进行阶段的自然收束看，员工关怀组处理季度复盘密集进行时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。